Version 19.2

Handlungsbedarf

Highlights

Neue Bewegungsstapel im Universal Rollencenter

Diese Anforderung stammt ursprünglich aus dem Raiffeisen-IdeenPortal

Bisher konnten über die "Stapeleinrichtung Administrator" in gevis nur Stapel bzw. Kacheln für das Rollencenter auf Ebene der Kopftabellen erstellt werden (z.B. Auftragsköpfe, Anlieferungsköpfe...).

Zur besseren Übersicht und feineren Filterung wurden Stapel auf Ebene der Zeilen entwickelt.
Für das Universal Rollencenter sind dabei neue Stapel auf Basis der vorliegenden Verkaufs-, Einkaufs- und Erzeugerbewegungen entstanden. Im Debitorencockpit, der Kreditoreninformation und in der Artikelinformation haben sich die unterschiedlichen Sichten auf die Bewegungen bewährt, sodass diese Tabellen herangezogen wurden, um mehr Möglichkeiten als eine reine Sicht auf z.B. die Verkaufszeilen-Tabelle anzubieten.

Ab dieser Version stehen dem Anwender je Bereich 3 Stapel zur Verfügung, die jeweils individuell mit Filtern für die unterschiedlichsten Prozessszenarien eingerichtet werden können. Für die VK-Bewegungen stehen z.B. 32 Filter zur Verfügung.

Die neuen Stapel im Rollencenter

Rollencenter

Neue Einträge in der "Stapeleinrichtung Administrator"

Stapeleinrichtung Administrator

Mögliche Stapelfilter am Beispiel des VK-Bewegungs-Stapels

Stapelfilter

Tipp

Nutzen Sie neben den festen Stapelvorschlägen auch die Möglichkeiten über die "Stapeleinrichtung Administrator" Stapel benutzerbezogen einzurichten oder auch gar wieder zurückzusetzen.

Mailversand von Kontoauszügen

Die Einrichtung erfolgt über die Berichtsauswahl - Verkaufsauswertung. Hier muss zunächst die passende Berichts-ID hinterlegt werden (standardmäßig 5005437).
Über die Optionen können unter anderem Standard-Berichtsoptionen oder ein Wasserzeichen für den Bericht voreingestellt werden. Das Feld Berichtsausgabe beschränken auf sollte auf Datensatz eingestellt werden.

Der Kontoauszug kann nun über die Stammdatenselektionen unter dem Menüpunkt Berichte aufgerufen werden. Dort ist eine Ausgabe des Reports über eine Auswahl von Debitoren mit festen oder variablen Verteilerumfängen möglich. Im Druckdialog können die Berichtsoptionen, das Wasserzeichen und ggf. der Mailtext angepasst werden. Ist im Feld Berichtsausgabe beschränken auf die Option Datensatz ausgewählt, ist der Bericht automatisch auf den zuvor ausgewählten Debitor gefiltert. Der Bericht kann dann direkt gedruckt, als PDF gespeichert, gemailt, gefaxt oder alternativ über eine Aufgabenwarteschlange geplant werden.

Tipp

Es besteht die Möglichkeit den Bericht für mehrere Debitoren zugleich auszuführen, indem zuvor in der Übersicht mithilfe der "Strg"-Taste mehrere Datensätze ausgewählt werden. Anschließend stehen für diese Mehrfachausgabe wieder die oben genannten Möglichkeiten des Druckframeworks zur Verfügung.

Auch der Nachdruck eines Kontoauszugs über die Debitorenkarte wurde entsprechend angepasst.

Warenbestandsliste mittels Zeitsteuerung erzeugen

Es besteht wieder die Möglichkeit eine Warenbestandsliste (WBL) mittels zeitlicher Planung zu erzeugen.
Dazu wurde eine neue Zeitsteuerung bei Aufruf der Funktion "Auswertung erstellen" implementiert, in der der Anwender sich entscheiden kann, ob die Erzeugung der WBL sofort gestartet werden oder ob sie geplant werden soll.

Bei der Aktivierung von "Planen" muss eine Startzeit eingegeben und ggf. ein Startdatum angepasst werden. Das Startdatum ist generell vorbelegt mit dem aktuellen Tagesdatum. Bestätigt der Anwender nun die Zeitsteuerung via "Planen" mit OK, so wird im Hintergrund ein Aufgabenwarteschlangenposten auf Basis der Zeitangaben erzeugt.

Der Aufgabenwarteschlangenposten kann jederzeit über die gleichnamige Page vom Anwender aufgerufen und modifiziert sowie gelöscht werden, wenn dieser noch nicht vom System abgearbeitet wurde.
Bei Vorhandensein eines noch nicht verarbeiteten Aufgabenwarteschlangenpostens für die WBL wird bei Aufruf der Übersicht der Warenbestandslisten sowie auf der Warenbestandsliste Karte eine entsprechende Benachrichtigung (Notification) im Kopf dieser Pages angezeigt.

Wichtig

Um die WBL weiterhin nutzen zu können, müssen ggf. in den Berechtigungssätzen folgende Objekte mit den entsprechenden Berechtigungen ergänzt werden:

Objekttyp Objekt-ID Objektname Lesen Einfügen Bearbeiten Löschen Ausführen
Tabellendaten 472 Job Queue Entry Indirekt Indirekt Indirekt Indirekt
Tabelle 472 Job Queue Entry Ja
Page 5176178 Time Control Ja
Codeunit 5175208 Generate Inventory List Ja
Codeunit 5175436 Job Queue Management GWS Ja
Codeunit 5091257 Zeitsteuerung Funktionen Ja

Die neue Zeitsteuerung

Zeitsteuerung

Der erzeugte WBL-Job in den Aufgabenwarteschlangenposten

Aufgabenwarteschlangenposten der WBL

Gut zu wissen

Belege zu bestehenden Fahraufträgen ergänzen

Beim Ergänzen von Belegen zu einem Fahrauftrag öffnet sich dieselbe Page, wie bei der Action "Belege zusammenstellen".
Diese dient der Auswahl von Filterparametern für die Belegsuche in der Disposition. Vorbelegt werden die Filterparameter aus der jeweiligen Dispositionsvorlage. Durch den Einbau der Page können auch Belege, die nicht direkt den Filterparametern der Dispositionsvorlage eines Fahrauftrags entsprechen, in diesen übernommen werden.

Shortcut für den Archivbeleg-Aufruf

Die Actions "Archivbeleg" / "Archivbeleg aufrufen" wurden an allen Stellen in gevis mit dem gleichen Shortcut Shift+Alt+S versehen.

Shortcut im Navigate-Bereich

Um Belege bei der Nutzung von Navigate schneller ohne die Maus aufrufen zu können, wurde für die Action "Anzeigen" der Shortcut "Shift+F7" hinterlegt.

Tipp

Mit "Shift+Ctrl+S" kann grundsätzlich auf verschiedenen Pages "Navigate" aufgerufen werden.
Mit "Shift+F7" kann an vielen Stellen in gevis ein Datensatz oder ein Beleg, auf dem man grade steht, angezeigt werden.

Usability Verbesserungen beim Etikettendruck

  • Für die Page "Artikel für Etikettendruck" wird eine Aktualisierung der Preise und/oder Artikel nur noch nach Einrichtung in der "Lagerort Einrichtung" durchgeführt. Je nach hinterlegter Option, findet die Aktualisierung nur noch "Automatisch beim "Öffnen des Formulars", "Auf Abfrage beim Öffnen des Formulars" oder "gar keine Aktualisierung" statt.

  • Beim Druck wird die Auswahl für den Etikettentyp am Benutzer gespeichert und bei der nächsten Ausführung vorbelegt.

Stichtagsdatum in Offenen-Posten-Listen wird ausgegeben

In den Berichten Ext. Debitor Offene-Posten-Liste und Ext. Kreditor Offene-Posten-Liste wird der im Feld "Enddatum" eingegebene Stichtag auf dem Belegkopf oben rechts unterhalb des Belegdatums mit der Bezeichnung "Offene Posten per" ausgegeben.

Kommunikationsdaten im Debitorencockpit / Kreditoreninformation

Im Debitorencockpit und auch in der Kreditoreninformation können die Kommunikationsdaten ebenfalls über die Detail-Factboxen der Debitoren und Kreditoren per Klick aufgerufen und gepflegt werden.
So ist z.B. ein Klick auf die "Telefonnr." möglich.

Dies kann auch erfolgen, ohne das der User volle direkte Rechte auf den Debitoren-Stammsatz erhält.

Anzeige von Zusatzdokumenten

Mit der Umstellung auf den Webclient ist nicht mehr möglich Links auf Dateien direkt zu öffnen, da dies durch die Sicherheitsrichtlinien des Browsers unterbunden wird. Aus diesem Grund wurde in der Page Zusatzdokumente eine Möglichkeit geschaffen den Link in die Zwischenablage zu kopieren, um so möglichst schnell die Datei zu öffnen:

Pfad in die Zwischenablage kopieren Dies kann durch eine Aktion oder durch einen Klick auf den Pfad erfolgen (siehe gelb markierte Bereiche).

Nachdem der Pfad in die Zwischenablage kopiert wurde kann mit Windows-Taste + R (öffnet das "Ausführen-Fenster"), Strg + V (fügt den Pfad aus der Zwischenablage ein) und Enter (bestätigt die Eingabe) der Pfad geöffnet werden.

Qualitätsverbesserungen

  • 10906: Mehrfache Ausgabe der Artikelbezeichnung2 in der Inventur-Soll-Ist-Auswertung wird vermieden.
  • 38920: Im Barverkauf mit aktiver TSE-Einrichtung erzeugte Lieferscheine, Rechnungen etc. können storniert werden.
  • 38998: Beim Nachdruck eines Gutscheins wird ein Drucker-Lookup eingeblendet, sofern keine Druckerauswahl hinterlegt ist.
  • 39061: Angepasste Preisdarstellung auf Auftragsbestätigungen & Lieferpapieren bei neuen Mengendarstellungen.
  • 39062: Der batchfähige Report "Bearbeitete Generationen löschen" entfernt die Generationen unter Berücksichtigung der Filter.
  • 39130: Ausgabe des Kasseneröffnungs- und Kassenzählungsbericht auf dem Drucker aus der Kassenhardware Einrichtung.
  • 39223: Es ist möglich eine Einkaufsrechnung in d.3 über die Page Geb. Einkaufsrechnung zu öffnen.
  • 39285: In der POS-Kasse können bei TSE-Nutzung Lieferscheine verbucht werden.
  • 39454: Die Intrastat Reports Intrastat - Form DE"/Intrastat - Checklist DE weisen die Posten-Anzahl in der xml-Datei korrekt aus.
  • 39462: Bei der Übertragung von Daten über die Hansmeier Schnittstelle werden auch die Qualitäten korrekt übernommen.
  • 39471: Für das Kontraktrisiko wurden nicht mehr aktuelle Ansichtsdefinitionen entfernt, die zum Clientabsturz führten.
  • 39486: Die Positionierung bei der Debitor/Reisenden-Auswahl wurde korrigiert.
  • 39534: Die Funktion "Preistest" im Barverkauf/POS zeigt den gleichen Preis wie in der Barverkaufserfassung an.
  • 39598: Der Aufbau von schnell aufeinanderfolgenden EDI-Bestell-XML-Dateien wurde angepasst.
  • 39622: In der Rechnungs-/Gutschriftspage können insg.3 Einstandspreisfelder für die differenzierte Bewertung angezeigt werden.
  • 39666: In der POS-Oberfläche wurde der Umgang mit Bitmaps angepasst um Fehlermeldungen zu vermeiden.
  • 39698: Im Bericht Debitoren-Summen-Saldenliste werden die detailierten Debitorenposten angepasst gefiltert.
  • 39726: Die nicht berücksichtigte Berichtsoption "Gesamtpreis als Brutto drucken" für den VK-Lieferschein wurde entfernt.
  • 39729: Bei Debitorbezogener Berichtsauswahl greift die Druckerzuordnung korrekt.
  • 39730: Eine Anmeldung im Barverkauf ist auch für Mitarbeiter-IDs mit mehr als 10 Zeichen möglich.
  • 39747: Korrektur der Lieferantenauftragsstatusabfrage und Aufruf der Archivbelege über d.3 Webservice.
  • 39891: Für den Bericht Nährstoffbilanz (NPK) wurden Prüfungen z.B. auf offene Posten entfernt, um leere Auswertungen zu vermeiden.
  • 39929: Die Auswertung der Druckerauswahlen zur Ermittlung des standardmäßig ausgewählten Druckers wurde vereinheitlicht.
  • 39959: In Sammelrechnungen mit Kontoauszug wird die zweite Seite nicht mehr in den Briefkopf gedruckt.
  • 39988: Die Caption der Page Archivierte Verkaufsaufträge wurde korrigiert.
  • 40008: Korrektur der Vorgangsart der Vertriebswegauswertungsposten für bestimmte Abholungs-Konstellationen.
  • 40126: Die Verarbeitung von Externen Umsätzen, die nicht die Satzart Steuersatz haben, wurde korrigiert.
  • 40195: Die detailierten Debitoren- und Kreditorenposten wurden für die Verwendung in Berichten um ein Filter Feld erweitert.
  • 40234: Es können bei Pendantstornierungen nur direkte 1:1 Beziehungen zwischen den Zeilen beidseitig storniert werden.
  • 40257: Bei der Übertragung der Hansmeier-Schnittstellendaten kommen die Qualitäten wieder im Anlieferungsbeleg an.
  • 40301: In Belegen mit einer Text-Zeile, die über die Langtexterfassung eingefügt wurde, wird der Standardtextcode angezeigt.
  • 40468: Der Aufruf von Archivbelegen über den d.3 Webservice wurde korrigiert.
  • 40470: Ergänzung von Zeilen bei Aufträgen im Status Warenausgabe ist bei vorhandenem Recht am Benutzer wieder möglich.
  • 40471: Bei den Reports der Datumskomprimierung wird bei fehlerhafter Datumseingabe ein Client-Absturz vermieden.
  • 40904: Für die MDE-Online-Extension wird ein fehlender Berechtigungssatz bei der Installation erstellt.
  • 40948: In den Reports Erfassungsliste nachdrucken (5012300) und Erfassungslistenprotokoll (5012301) wurde das Layout so angepasst, dass die Beschreibung nun ohne Umbruch angedruckt wird. Hierdurch wird weniger Platz benötigt, sodass insgesamt weniger Seiten gedruckt werden müssen.
  • 41398: Löschungen von Tabellendatensätzen über RapidStart werden korrekt im gevis-Protokoll protokolliert.